Desde que el almacenamiento infinito de Google Drive dejo de ser gratuito muchos usuarios están experimentando problemas con la capacidad de almacenamiento, por eso, hoy te enseñamos la manera fácil de liberar espacio en la nube.
Aunque 15 gigas de almacenamiento gratuito suena muy prometedor, siempre llega a su fin. Especialmente para quienes lo usan desde hace años.
Si ya te ha pasado que abriste tu cuenta de Gmail y recibiste un aviso en el que se te notifica que tu almacenamiento en Google Drive está casi lleno, tenemos la solución.
Las fotos e emails son muy fáciles de acumularse sin que nos demos cuenta. Pero, afortunadamente, hay una forma que hace muy fácil encontrar los archivos, mensajes, adjuntos y medios que están ocupando gigas innecesariamente.
Cómo liberar espacio en Google Drive
El primer paso es encontrar qué es lo que más espacio ocupa en tu cuenta. Para esto tenemos que dirigirnos a la página de almacenamiento de Google Drive (https://one.google.com/storage).
Ahí encontrarás un gráfico que te mostrará cómo se divide tu cuenta y cuántos gigas ocupan tu emails, imágenes y archivos.
- Correos electrónicos eliminados: correos electrónicos que moviste a la papelera, pero que aún no se borraron definitivamente
- Correos electrónicos de spam.
- Archivos borrados: archivos que moviste a la papelera, pero que aún no se borraron definitivamente
- Eliminando elementos grandes como correos con adjuntos grandes, u archivos grandes que estén guardados en Drive.
- Otros elementos, como por ejemplo, vídeos no compatibles.
Te recomendamos que, por las dudas, antes de borrar cualquier archivo, los revises personalmente para no perder fotos ni adjuntos importantes.
Algo muy importante a tener en cuenta, es que no todo lo que guardas en Drive cuenta para tu límite de almacenamiento.
Los documentos que creás en Google Docs, Google Sheets o Google Slides no cuentan para tu límite.
En cambio, todo lo que está en Gmail, sí. Y en cuanto a las fotos, solamente las imágenes de más de 2.048 x 2.048 píxeles y los vídeos de más de 15 minutos en Google Fotos cuentan para tu límite de almacenamiento en Drive.
¿Cómo revisar manualmente que archivos ocupan más espacio en mi Drive?
- Primero vamos a Google Drive y no dirigiremos al menú de Mi unidad.
- Ahora haremos clic la barra que indica la cantidad de almacenamiento que te queda, en la columna de la izquierda, debajo de todo.
- Ahí verás entonces una lista y tendrás la posibilidad de ordenarlos por tamaño con un solo clic
Otro truco: si tenés archivos en PDF podés mantenerlos y liberar espacio convirtiéndolos a Google Docs, Sheets o Slides. Para hacerlo, hacé clic en el PDF con el botón alternativo, luego “Abrir con” y seleccioná Google Docs en el menú desplegable. Cuando ya tengas la copia, borrá el PDF original y listo: truco conseguido, espacio liberado.
Revisar y eliminar correos con adjuntos pesados que ya no te sirven
Finalmente, deberás revisar tus correos, que podes filtrarlos por tamaño: Barra de búsqueda > selector de filtros y hacer clic sobre él > se desplegará un menú en el que podrás pedirle a Gmail que te devuelva una lista con los emails más “pesados”, indicandole el “peso” por el que quieras filtralos.
Con estos sencillos pasos liberarás una considerable cantidad de gigas y el cartel con la advertencia de falta de espacio desaparecerá de tu cuenta de Gmail y Drive.
No te olvides de vaciar la Papelera. Todos los archivos que elimines irán a parar allí y el espacio no se liberará hasta que los borres definitivamente.
Más tips para sacarle el mejor provecho a tus aplicaciones haciendo clic aquí.
